Pracownicze Plany Kapitałowe w zakładzie pracy - dokumentacja, naliczanie wpłat i korygowanie nieprawidłowości. Planowane zmiany w PPK.

I. Najczęstsze błędy pracodawców w zakresie obsługi Pracowniczych Planów Kapitałowych.

II. Obowiązki pracodawcy z zakresu PPK w przypadku zatrudnienia nowego pracownika.
1. Wypełnianie obowiązku informacyjnego z zakresu PPK:
a) jakie informacje należy przekazać osobie nowozatrudnionej?
b) w jakiej formie pracodawca powinien wypełnić obowiązek informacyjny?
c) w jakim terminie należy wypełnić obowiązek informacyjny?
2. Przyjmowanie wniosków związanych z uczestnictwem w PPK od osoby nowozatrudnionej.

III. Nowy pracownik jako uczestnik PPK – weryfikacja.
1. Formy zatrudnienia uprawniające do uczestnictwa w PPK.
2. Podleganie do obowiązkowych ubezpieczeń emerytalno-rentowych ( zgodnie z przepisami ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych).
3. Weryfikowanie wieku osoby zatrudnionej – ustalanie trybu zawarcia umowy o prowadzenie PPK.
4. Weryfikacja okresu zatrudnienia uprawniającego do uczestnictwa w PPK.

IV. Zawieranie umowy o prowadzenie PPK dla osoby zatrudnionej.
1. Termin zawierania umowy o prowadzenie.
2. Sposób ustalania terminu zawierania umowy o prowadzenie w praktyce – przykłady

V. Obowiązki pracodawcy, w przypadku zatrudnienia pracownika, który jest już członkiem PPK  
u innego pracodawcy – transfery.
1.Możliwość złożenia przez nowego pracownika oświadczenia o zawartych w jego imieniu umowach o prowadzenie PPK – termin składania oświadczenia pracodawcy.
2. Konsekwencje dla pracodawcy w przypadku złożenia oświadczenia przez pracownika – obowiązek transferowy. Jak prawidłowo przeprowadzić transfer?

VI. Rezygnacja z uczestnictwa w PPK – niezbędne warunki, dokumentacja i terminy.
1. Rezygnacja z uczestnictwa w PPK przez osobę nowozatrudnioną.
2. Rezygnacja z uczestnictwa w PPK pracownika dla którego pracodawca zawarł już umowę o prowadzenie – skutki złożenia deklaracji z rezygnacją z dokonywania wpłat.
3. Powtórne przystąpienie do PPK po złożeniu deklaracji o rezygnacji.
4. Ponowny automatyczny zapis do PPK – tzw. „autozapis” po okresie 4 letnim.

VII. Obsługa wniosków z zakresu PPK składanych przez pracowników- uczestników PPK w trakcie zatrudnienia. Rodzaje wniosków i oświadczeń składnych przez uczestników PPK – formy wniosków, skutek prawny złożenia wniosku.

VIII. Obowiązki pracodawcy z zakresu PPK w przypadku ponownego zatrudnienia pracownika.

IX. Naliczanie wpłat do PPK na  liście płac.
1. Wysokość wpłat do PPK i sposób ich finansowania. Możliwość obniżenia wpłaty podstawowej i deklaracja wpłaty dodatkowej.  
2. Podstawa naliczenia wpłat do PPK.
3. Obliczanie i pobieranie wpłaty do PPK na liście płac.
4. Naliczanie i pobieranie zaliczki na podatek dochodowy od wpłaty pracodawcy  – moment powstania przychodu – błędy w pobieraniu zaliczki na podatek.
5. Naliczanie wpłat do PPK po ustaniu zatrudnienia i w razie śmierci uczestnika PPK.
6. Termin odprowadzania wpłaty do instytucji finansowej.

X. Korygowanie błędnie naliczonych wpłat do PPK i  rozliczanie wpłat nienależnych.

XI. Wykazywanie wpłat do PPK na raporcie rozliczeniowym ZUS RCA.

XII.  Współpraca pracodawcy z instytucją finansową zarządzającą PPK.  

XIII. Wpłata powitalna i dopłaty roczne.

XIV. Uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy w zakresie przeprowadzania kontroli PPK w zakładach pracy.

XV.  Sankcje grożące pracodawcom w przypadku niewywiązywania się z obowiązków w zakresie PPK.  

XVI. Planowane zmiany w PPK.

XVII. Pytania – czas dla uczestników szkolenia.